Satınalma ve Tedarik
Talepten Ödemeye, Uçtan Uca Kontrollü Satınalma
Talep → Onay → Teklif Karşılaştırma → Sipariş → Teslim/Fatura → Ödeme görünürlüğü — tüm süreç tek platformda.
1. Talep
İhtiyaç sahibi, satın alınacak kalem veya hizmeti sisteme talep olarak girer.
2. Onay
Talep, tanımlı yetki akışına göre onaya gider; onaylanmadan sürece devam edilmez.
3. Teklif Karşılaştırma
Farklı tedarikçilerden gelen teklifler aynı ekranda karşılaştırılır.
4. Sipariş
Seçilen teklif doğrudan satınalma siparişine dönüştürülür.
5. Teslim / Fatura
Mal girişi ve fatura, siparişle otomatik eşleştirilir.
6. Ödeme Görünürlüğü
Vadesi gelen ödeme, finans ekibinin gelecek ödeme planına otomatik yansır.
Talep ve Onay Süreci Şeffaf İlerler
Satınalma talebi oluşturulduğu andan onaylanana kadar geçirdiği her aşama sistemde izlenebilir. Yetkilendirilmiş onay adımları, hangi tutarın kim tarafından onaylanması gerektiğini otomatik belirler.
Onay Merkezinden Tüm Bekleyen İşlemleri Görün
Yetkili kullanıcı, kendisine atanan tüm onay bekleyen satınalma taleplerini ve diğer belgeleri tek listede görür, gecikme yaşanmadan karar verir.
Sipariş ve Tedarikçi Yönetimi
Onaylanan talepler siparişe dönüştüğünde, tedarikçi bazında tüm açık siparişler tek listede izlenir. Fatura kesinleştiğinde GL Matrix kuralları devreye girer, doğru muhasebe kaydı otomatik oluşur.
GL Matrix Mimarisini İnceleyin →
Satıcı Faturaları — Fatura Kesinleştiğinde Muhasebe Otomatik Oluşur
Tedarikçi bazında tüm satın alma faturaları, vade ve tutar bilgisiyle tek listede izlenir; KDV ve toplam tutarlar otomatik hesaplanır.
Müşteri Faturaları — Satış Sürecinin Tamamlanma Noktası
Satış faturaları müşteri, tarih, vade ve durum bazında izlenir; açık/kapalı fatura durumu ve tahsilat süreciyle bağlantısı tek ekranda görülür.
Sık Sorulan Sorular
Satınalma ve Tedarik Hakkında
Satınalma onay süreci nasıl yönetilir?
Her satınalma talebi, tanımlı onay akışına göre yetkili kullanıcılara iletilir; onaylanmadan sipariş aşamasına geçilmez. Tüm süreç Onay Merkezi üzerinden tek noktadan izlenir.
Teklif karşılaştırma nasıl yapılır?
Bir talep için birden fazla tedarikçiden gelen teklif, aynı ekranda fiyat ve koşul bazında karşılaştırılır; seçilen teklif doğrudan siparişe dönüştürülür.
Satınalma faturaları muhasebeye nasıl yansır?
Fatura kesinleştiğinde, GL Matrix kurallarına göre ilgili muhasebe kaydı otomatik oluşur — satınalma ekibinin muhasebe hesap kodu bilmesi gerekmez.
Satınalma Sürecinizi Birlikte İnceleyelim
Talep-onay-sipariş akışını kendi organizasyonunuza göre demo üzerinde görün.